Na prośbę Naczelnika Urzędu Skarbowego w Sokółce oraz z myślą o jednostkach samorządu terytorialnego, w Starostwie Powiatowym w Sokółce zorganizowano dziś spotkanie szkoleniowe poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF). Szkolenie poprowadzili regionalni trenerzy KSeF z ramienia Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku: Anna Jakoniuk, koordynator KSeF, oraz Jacek Juszkiewicz, zastępca naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Białymstoku.
– KSeF to nic innego jak system teleinformatyczny nadzorowany przez Krajową Administrację Skarbową i Ministerstwo Finansów. To poprzez ten system będziemy wysyłać i odbierać faktury, nadawać uprawnienia osobom przez nas upoważnionym, a dostęp do danych będą miały wyłącznie osoby uprawnione – wyjaśniła Anna Jakoniuk.
Krajowy System e-Faktur skierowany jest zarówno do czynnych podatników VAT, jak i do podmiotów zwolnionych z tego podatku.
– Każdy przedsiębiorca, który wystawia lub odbiera faktury, powinien zainteresować się tym tematem, ponieważ obowiązek korzystania z KSeF zacznie obowiązywać od lutego 2026 roku – najpierw dla największych podmiotów, a od kwietnia 2026 roku dla pozostałych – dodała koordynator KSeF.
Wprowadzenie KSeF to duża i istotna zmiana w zakresie obiegu dokumentów finansowych. Większość przedsiębiorców korzysta obecnie z programów finansowo-księgowych, dlatego ważną rolę w procesie wdrożenia systemu odgrywają integratorzy tych programów, którzy muszą dostosować je do współpracy z API KSeF – krajowym systemem e-faktur.
– Wszystkie informacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur dostępne są na stronach Ministerstwa Finansów: ksef.podatki.gov.pl. Od września prowadzimy również szkolenia stacjonarne w ramach inicjatywy „Środy z KSeF”. Zainteresowani mogą wziąć udział zarówno w spotkaniach online organizowanych przez Izbę Administracji Skarbowej w Białymstoku, jak i w szkoleniach stacjonarnych organizowanych przez poszczególne urzędy skarbowe. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku oraz na profilu Podlaska Krajowa Administracja Skarbowa w serwisie Facebook – podkreśliła Anna Jakoniuk.
Nowy system umożliwia sprawną obsługę faktur, które po przesłaniu trafiają bezpośrednio do KSeF. Dzięki temu nabywca może natychmiast pobrać fakturę ze swojego konta w systemie.
– Faktury są przechowywane w KSeF przez 10 lat, co zapewnia pełną archiwizację dokumentów i eliminuje konieczność przechowywania ich w formie papierowej. Warto pamiętać, że faktura w KSeF ma postać pliku XML, który stanowi ustrukturyzowany dokument widoczny w systemie – dodała prowadząca.
Dla najmniejszych przedsiębiorców, którzy nie korzystają z komercyjnych programów księgowych, przygotowano bezpłatne rozwiązania – Aplikację Podatnika KSeF oraz e-Mikrofirmę. Oba narzędzia są zintegrowane z krajowym systemem e-Faktur i umożliwiają samodzielne wystawianie, wysyłanie oraz odbieranie faktur.
Sylwia Matuk, fot. Jarosław Stasiulewicz
