KLAUZULA INFORMACYJNA

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.     w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119             z dnia 4 maja 2016 r., s. 1 z późn. zm.), zwanego dalej RODO, informujemy o tym, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Sokólski, ul. marsz. J. Piłsudskiego 8, 16-100 Sokółka;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Sokółce możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: krzysztof.borowski@sokolka-powiat.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej w budynku Starostwa Powiatowego w Sokółce, usytuowanym w Sokółce przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 8 oraz na terenie wokół tego budynku;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym i odbywa się w związku z przepisami ustawy z dnia               5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 511 z późn. zm.);
5. obszar monitorowany przez administratora obejmuje budynek Starostwa Powiatowego w Sokółce, usytuowany           w Sokółce przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 8 oraz teren wokół tego budynku; rejestracji i zapisowi monitoringu podlega tylko obraz (bez dźwięku);
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do zapisów monitoringu (interes realizowany przez stronę trzecią), np. osobom poszkodowanym w sytuacjach zarejestrowanych przez kamery systemu monitoringu; przykładowo, w razie nagrania uszkodzenia mienia przez drugą osobę (np. stłuczka na parkingu), administrator może podjąć decyzję o udostępnieniu nagrania obejmującego wizerunek sprawcy czy tablice rejestracyjne pojazdu osobie poszkodowanej, która chce dochodzić swoich praw, przy czym udostępnienie to będzie się odbywać z poszanowaniem praw i wolności osób postronnych i nie będzie obejmować danych innych osób niezaangażowanych w zdarzenie;
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
8. Pani/Pana dane osobowe zawarte w zapisach monitoringu przechowywane będą maksymalnie do 30 dni,                           a w przypadku zapisów monitoringu stanowiących materiał dowodowy w postępowaniach prowadzonych na podstawie przepisów prawa, dane osobowe będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia tych postępowań;
9. na zasadach określonych w RODO posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:
   • dostępu do swoich danych osobowych zawartych w zapisach monitoringu,
   • sprostowania swoich danych osobowych zawartych w zapisach monitoringu, przy czym prawo to przysługuje     w ograniczonym zakresie i – o ile administrator dysponuje odpowiednią technologią – polegać będzie na udostępnieniu czytelniejszej kopii zapisu monitoringu,
   • usunięcia swoich danych osobowych zawartych w zapisach monitoringu,
   • ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych zawartych w zapisach monitoringu;
10. na zasadach określonych w RODO ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, wobec przetwarzania przez administratora dotyczących Pani/Pana danych osobowych;
11. w przypadku gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie         z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
12. podanie danych osobowych jest dobrowolne; konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przebywania na obszarze monitorowanym przez administratora;
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.